Die Komponenten der Lösung sind in zwei Datenbanken getrennt.

Die Backend - Datenbank enthält nur die Tabellen, die Frontend - Datenbank enthält die Formulare, Berichte, Abfragen und Programmmodule.

Da sich die Lösungskomponenten auf den lokalen Arbeitsstationen befinden, wird das Netzwerk entlastet.

Die leistungsfähige und doch einfache Datei-Server-Architektur der Jet-Datenbankengine eignet sich ideal für Lösungen bei Betrieben kleiner bis mittlerer Größe.

Im Einzelfall kann eine Microsoft Access - Datenbank mit bis zu 255 Benutzern gleichzeitig arbeiten.

Aufgrund der zu erwartenden Häufigkeit in der Daten aktualisiert bzw. hinzugefügt werden, sollten jedoch nicht mehr als maximal 10 Benutzer gleichzeitig auf die Anwendung zugreifen. Im anderen Fall sollten Sie die Verwendung des SQL - Servers bevorzugen.

Microsoft Access kann pro Datenbank mit einer Größe von 2 GB Daten arbeiten.

Die Client-Server-Architektur bietet gegenüber der Dateiserverdatenbank einige Vorteile :

 Online Sicherungsskopien : Datensicherung auch während der Benutzung der Datenbank mit Hilfe eines automatischen Taskplaners.

 Dauerhafte Transaktionen: Der Server protokolliert vorgenommene Transaktionen. Aktualisierungen können stets wiederhergestellt oder zurückgesetzt werden, falls Client oder Server ausfällt.

 Höhere Zuverlässigkeit und besserer Datenschutz: Beschädigungen der Datenbank treten wesentlich seltener auf.

 Schnellere Abfragebearbeitung: Abfragen werden auf dem Server ausgeführt. Nur das Ergebnis einer Abfrage wird zurückgeliefert - die Netzwerkbelastung wird erheblich reduziert.